Die eigene App zur Zeiterfassung!
Müssen Sie am Monatsende Stundenzettel von Hand abtippen?
Ist das eine 5 oder eine 7?
Haben Sie Ihren Kunden alle geleisteten Stunden in Rechnung gestellt?
Wie viele Überstunden hat welcher Mitarbeiter?
Das Team der Schreinerei Seeholz Plan + Werk in Frasdorf stempelt ab sofort digital!
Nahezu jeder kennt das lästige Schreiben von Stundenzetteln am Ende des Tages oder sogar am Ende der Woche. Mit Mühe werden die Tätigkeiten rekonstruiert und versucht mit Arbeitsstunden dem jeweiligen Projekt zuzuordnen. Natürlich fällt es vielen schwer sich Freitagnachmittag daran zu erinnern, für welchen Kunden Montagmorgen gearbeitet wurde. Doch nicht nur das schreiben der Stundenzettel zerrt an den Nerven, die Auswertung der Stunden ist um ein vielfaches aufwändiger und durch handschriftliche Schmierzettel oft Fehleranfällig. Diese Arbeit bleibt meist am Chef hängen und sorgt für unangenehme Stunden am Monatsende.
Mit all diesen Problemen im Hinterkopf hat sich Stefan Barhainski von Seeholz Plan + Werk dazu entschieden ab sofort Arbeitszeiten mit der App von JPC zu erfassen. Zu Beginn haben wir gemeinsam Kostenstellen definiert, auf die die Mitarbeiter in Zukunft stempeln können:
Planung/AV
Bankraum
CNC
Montage
Anschließend haben wir die gewünschten Auswertungsansichten erstellt um die Lohnabrechnung sowie die Projektbezogene Rechnungsstellung so einfach und übersichtlich wie möglich zu halten:
Stunden je Mitarbeiter
Stunden je Projekt
Anfahrtswege je Projekt in km
...
Nach vier Wochen Testbetrieb mit drei Mitarbeitern haben wir bei einer Einführungsveranstaltung die App für alle Angestellten freigeschalten und offene Fragen beantwortet. Seit 1.Mai werden alle Arbeitszeiten digital in der App erfasst und am Computer ausgewertet und für die Nachkalkulation weiterverwendet.
Die Vorteile:
Kein Zettelchaos
Präzise Erfassung - schnelle Auswertung
Hohe Akzeptanz der Mitarbeiter durch einfache Bedienung und erkennbaren Mehrwert
Ideale Grundlage für die Nachkalkulation
Interessieren Sie sich auch für die digitale Zeiterfassung von JPC und möchten Ihre eigene App?
Unsere vorentwickelte Lösung ist schnell bei Ihnen eingeführt, haben Sie besondere Anforderungen? Gerne passen wir für Sie Ihre App nach Ihren Wünschen an!
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